Tipos de Sistemas de Gestión de Contenido (CMS)

Sistemas de gestión de contenidos ( CMS ) apoyar más de 73 millones sitios web, pero los CMS que se utilizan dependen de la organización, los objetivos de contenido y las bases de usuarios internas.

Entonces, qué CMS es el adecuado para ti?

Antes de responder eso, debe comprender que un CMS no es una solución única para todos. Debe considerar sus necesidades comerciales únicas, los objetivos organizacionales, las necesidades de los clientes, las experiencias digitales que desea brindar y cómo un CMS, independientemente del tipo, ayudará a lograr esos fines.

Esta guía aclara los tres tipos de CMS disponibles, las consideraciones clave para cada uno y las arquitecturas que pueden tener. Al final, tendrá una visión más clara cuando se trata de elegir el CMS adecuado para su negocio.

Empecemos.

3 tipos de sistemas de gestión de contenido

Existen tres tipos de sistemas de gestión de contenidos:

1. Código abierto
2. Propietario
3. Software como servicio (SaaS)
   

Los abordamos con más detalle a continuación y luego revisaremos las arquitecturas importantes en las que operan estos sistemas: tradicional, sin cabeza e híbrido.

1. CMS de código abierto

Un CMS basado en software de código abierto ofrece el apoyo continuo y las contribuciones de grandes comunidades de desarrolladores. Para las organizaciones que buscan ese nivel de flexibilidad y que tienen objetivos dinámicos para el futuro, este tipo de CMS es una excelente opción porque el código abierto crece contigo. (Solo mire Acquia CMS impulsado por Drupal, un CMS de código abierto). Es una opción especialmente buena para organizaciones de nivel empresarial con propiedades digitales más complejas y múltiples sitios web.

Somos bastante parciales con Drupal para la gestión de contenido aquí: nuestro CTO Dries Buytaert co-creó Drupal — pero hay otros jugadores en el juego, como WordPress y Joomla.

2. CMS propietario

Este tipo de CMS está construido con software propietario, un sistema cerrado que significa que los usuarios no pueden controlar o ver qué características se están construyendo o están planeadas para su eliminación.

Sitecore y Adobe Experience Manager (AEM) son ejemplos de CMS propietarios. Al igual que otros CMS propietarios, poseen y controlan su base de código, por lo que tiene pagar para usarlo. Es común que un CMS propietario sea una plataforma en un conjunto de software.

Todos los CMS exigen que tengas un caso de uso bien definido, pero es especialmente importante con un CMS propietario porque cumple con las reglas del proveedor. Conozca sus casos de uso y tenga una hoja de ruta digital razonablemente clara que se alinee con los planes del proveedor para el producto o conjunto.

Por qué preocuparse por alinear su hoja de ruta digital con el futuro de un producto? Saber qué capacidades planea agregar o eliminar un proveedor es crucial para su contenido porque depende en gran medida de ese software. El contenido es el rey, como dicen, pero qué tipo de trono es si su contenido es derrocado por un solo cambio en el software?

3. Software como servicio (SaaS) CMS

Un CMS SaaS es un servicio basado en la nube que aloja toda su funcionalidad de administración de contenido y se integra con otros servicios populares. Algunos CMS SaaS con los que puede estar familiarizado incluyen:

• Optimizely
• Wix
• Squarespace
  

Funcionan bien para pequeñas y medianas empresas que necesitan establecer una presencia digital rápidamente. La curva de aprendizaje para ellos no es empinada, y sus tarifas de suscripción generalmente vienen con soporte continuo al usuario. Es por eso que son favorecidos por individuos y pymes: requieren poca sobrecarga técnica y escalan sin problemas. Es probable que las organizaciones más grandes con sitios más complejos las encuentren restrictivas.

Arquitecturas de gestión de contenido

Pasemos a los tipos de arquitectura que admiten los CMS. Comprender cada marco lo ayudará a evaluar si este y el software (de código abierto, propietario y SaaS) coinciden con sus necesidades de administración de contenido.

Sin embargo, tenga en cuenta que cada tipo de CMS no está bloqueado en ninguna arquitectura en particular. Un CMS de código abierto, por ejemplo, puede ser tradicional, sin cabeza o híbrido.

CMS tradicional

También conocido como un CMS monolítico, esto es a lo que la mayoría de los usuarios ocasionales de CMS están acostumbrados. En un CMS tradicional, el back-end y el front end están muy unidos. Usted crea contenido en el back-end, luego lo publica a través de la capa de renderizado front-end vinculada a ese CMS. 

WordPress puede tener una arquitectura tradicional, por ejemplo. Los usuarios crean contenido y lo diseñan en el back-end, luego lo envían a un sitio web de WordPress, lo cual está bien si todo lo que desea es servir contenido a un sitio web de WordPress. 

Sin embargo, la mayoría de las organizaciones quieren que su contenido vaya a más lugares que solo un sitio web. Si desea publicar contenido en otros medios como aplicaciones móviles, AR / VR o IoT, necesitarás algo más potente y flexible que un CMS tradicional. 

CMS Sin Cabeza

A CMS sin cabeza proporciona contenido a múltiples canales y dispositivos a través de puntos finales de API, pero carece de su propia capa de presentación front-end. Estas API pueden enviar contenido a cualquier front-end que su organización pueda usar, ideal para la publicación omnicanal, pero un CMS sin cabeza por sí solo no tiene un front-end, dejando a los desarrolladores a cargo de la presentación y entrega del front-end.

Esta arquitectura de CMS se centra en los métodos de API-primero para ofrecer soluciones CMS sin cabeza y desacopladas. Algunos ejemplos son Acquia CMS y ContentStack.

Un CMS sin cabeza suele ser una buena opción para cualquier organización que quiera implementar contenido en numerosos canales digitales. Ya sea una gran empresa o una mediana empresa que empuja contenido a varios medios, un CMS sin cabeza es una buena manera de asegurarse de que todo vaya donde se supone que debe ir.

CMS Híbrido

No existe un enfoque perfecto para un CMS, pero un CMS híbrido puede ser la siguiente mejor opción. Un CMS híbrido permite a las organizaciones tomar las mejores partes de los CMS tradicionales y sin cabeza y adaptarlos a los objetivos comerciales: ¡el nirvana de CMS! 

Los usuarios pueden crear contenido a través de una interfaz de edición y almacenarlo. Luego, cuando llegue el momento de servir ese contenido, pueden implementarlo a través del front-end o a través de APIs al front-end de su elección .

A medida que avanza la tecnología y nos presentan nuevas plataformas de medios, un CMS híbrido es la mejor opción para las empresas que miran hacia el futuro. Con capacidades CMS tradicionales para soportar la entrega de contenido monolítico , así como capacidades desacopladas/sin cabeza para soportar nuevos medios, un CMS híbrido brinda a las organizaciones el poder y la flexibilidad para mantenerse al día con la tasa de cambio tecnológico.

Lo mejor de todo es que es fácil de usar para audiencias técnicas y comerciales. Los desarrolladores y los especialistas en marketing pueden trabajar por separado y producir contenido que no interfiera con el trabajo de los demás.

Comience con un CMS hoy mismo

Esos son los diferentes tipos de CMS y sus arquitecturas en pocas palabras. Recuerde lo que hablamos al principio: los tipos de CMS pueden ser importantes, pero para elegir el ajuste adecuado, debe mapear las necesidades comerciales de su organización y los objetivos de experiencia digital contra cómo un CMS lo llevará allí. 

Recapitulemos los tipos:

• CMS de código abierto : Gratis o de bajo costo, maleable a diversas necesidades comerciales, puede crecer con usted
• CMS propietario : Pagar para jugar, el público objetivo es principalmente empresas más grandes, encerradas en un acuerdo de proveedor
• CMS SaaS:Modelo de suscripción, hecho para pequeñas y medianas empresas, listo para usar
  

Cada uno se puede diseñar con cualquiera de las arquitecturas de contenido que explicamos anteriormente: tradicional, sin cabeza o híbrida.

Ahora que ha dado el importante primer paso de identificar los diferentes tipos de CMS, es hora de alinear sus necesidades comerciales con el CMS que mejor se adapte a sus necesidades. Afortunadamente, sabemos un par de cosas sobre el amplio mundo de la gestión de contenido y nos encantaría chatear. Comuníquese en cualquier momento!