Comprendre la DAM par rapport au CMS

Il est facile de confondre les systèmes de gestion des actifs numériques (DAM) et les systèmes de gestion de contenu (CMS). Cela s'explique en grande partie par le fait que les termes « contenu » et « actifs numériques » sont souvent utilisés de manière interchangeable. Mais chaque terme peut avoir des significations très différentes pour les équipes marketing. Cette terminologie qui se chevauche n'est pas près de changer, donc comprendre DAM vs. CMS commence par savoir ce que fait chaque type de système et comment ils peuvent fonctionner ensemble.

Un CMS est responsable de la gestion du contenu de votre site web et un système DAM gère le contenu de toute votre organisation en permettant la distribution sur plusieurs canaux. Les systèmes DAM peuvent également publier et gérer du contenu sur votre site web (et un bon système le fait) mais ce n'est pas sa seule fonction. Commençons par une définition claire de chacun, puis examinons de près les différences entre les outils DAM et CMS.

Définir le DAM et le CMS

Voici quelques définitions simples du DAM et du CMS :

Pour enrichir ces définitions, isolons la principale différence entre les deux et décrivons certaines caractéristiques clés de chacun.

Quelle est la différence entre les plateformes CMS et DAM ?

Quand vous parlez d'un CMS, vous parlez de contenu web, pensez aux pages d'accueil et aux pages produits. Quand vous parlez de DAM, vous parlez à la fois de la pratique de gestion des actifs numériques à l'échelle de l'entreprise et du logiciel qui gère et déploie toute votre bibliothèque de contenu sur plusieurs canaux (y compris votre site web).

Souvent, les plateformes CMS et DAM sont utilisées en tandem pour soutenir les objectifs commerciaux. Comprendre les caractéristiques clés de chacune aide à démêler la différence entre les deux de manière plus détaillée et souligne pourquoi chacune a probablement un rôle dans votre stratégie de gestion de contenu.

Caractéristiques clés d'un système DAM

Votre système DAM vous donne une source unique de vérité pour les actifs numériques qui est facile à gérer, conviviale et conçue pour évoluer. Les systèmes DAM peuvent gérer toutes sortes d'actifs numériques, des images et vidéos aux PDF et documents Word, tout en rationalisant les flux de travail. Il peut également convertir des fichiers pour les réutiliser, automatiser les processus de contenu manuels, et faciliter la recherche de tout actif par les équipes mondiales.

Voici une liste succincte des caractéristiques clés de tout système DAM :

• Organisation du contenu dans un système unique
• Accès sécurisé en libre-service
• Publication et distribution d'actifs à jour
• Capacité de transformer et réutiliser le contenu
• Outils pour surveiller l'efficacité du contenu
• Automatisation des processus manuels

Caractéristiques clés d'un CMS

Tout CMS devrait vous donner la capacité de publier, supprimer et modifier le contenu de votre site web. Il peut gérer tout, de vos images et vidéos produits à vos articles de blog et images héros de page d'accueil. Un CMS peut également traiter le référencement SEO, suivre les versions de pages web, et gérer les rôles utilisateurs pour donner aux membres de l'équipe l'accès pour modifier et utiliser le bon contenu.

Voici une liste succincte des caractéristiques clés de tout CMS :

• Capacité de stocker, publier et modifier le contenu du site web
• Gestion des permissions utilisateur pour le contrôle d'accès
• Générateur de pages web ou modèles de pages
• Bibliothèque de contenu consultable
• Option pour écrire, modifier et publier des articles de blog

Comment tirer parti du DAM et du CMS

Bien qu'il y ait des fonctionnalités qui se chevauchent, chaque système offre des avantages uniques et peut être encore plus puissant lorsqu'il est utilisé conjointement. Combiner votre système DAM et votre CMS maintient tous vos actifs numériques actuels et cohérents dans un seul endroit. Utiliser une solution DAM comme source unique de vérité et l'intégrer avec des canaux de contenu web comme un CMS ou un système de gestion de contenu web (WCM), peut améliorer l'organisation du contenu, rationaliser les opérations e-commerce, et renforcer la collaboration entre les équipes mondiales.

Les autres avantages de combiner une plateforme DAM et CMS sont :

• Contrôle des versions. Ajoutez une nouvelle version d'un actif dans le système DAM et faites-la mettre à jour partout où elle est partagée ou intégrée dans le CMS.
   
• Travail depuis une interface utilisateur (UI) unique. Gardez les utilisateurs CMS dans un seul système en pouvant accéder aux actifs du système DAM depuis l'interface CMS.
   
• Synchronisation des systèmes. La synchronisation automatique maintient les actifs à jour entre les systèmes depuis l'emplacement centralisé de la plateforme DAM.

En combinant une solution CMS et DAM vous pouvez faire évoluer vos opérations de contenu selon les besoins de vos actifs, équipes et marques.

Débuter avec le DAM

Même si les outils DAM et CMS sont différents, ce sont des systèmes complémentaires et une partie importante de votre écosystème technologique. Les exploiter ensemble aidera les équipes à faire évoluer les processus et à tirer plus parti du cycle de vie du contenu numérique.

Intéressé par notre solution DAM ou CMS ? Demandez, visionnez ou explorez une démo de l'un ou des deux dès aujourd'hui pour voir comment nous pouvons aider à rationaliser vos opérations de contenu pour améliorer la cohérence de marque.
 

Note : Cet article a été publié initialement sur Widen.com.