Entendiendo DAM vs. CMS
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Es fácil confundir los sistemas de gestión de activos digitales (DAM) con los sistemas de gestión de contenidos (CMS). Esto se debe en gran parte a que las palabras "contenido" y "activos digitales" a menudo se usan de manera intercambiable. Sin embargo, cada término puede tener significados muy diferentes para los equipos de marketing. Es poco probable que este lenguaje superpuesto cambie, por lo que entender DAM vs. CMS comienza con saber qué hace cada tipo de sistema y cómo pueden trabajar juntos.
Un CMS es responsable de gestionar el contenido de su sitio web y un sistema DAM gestiona el contenido para toda su organización permitiendo la distribución a través de múltiples canales. Los sistemas DAM también pueden publicar y gestionar contenido en su sitio web (y uno bueno lo hace) pero esa no es su única función. Comencemos con una definición clara de cada uno y luego examinemos de cerca las diferencias entre las herramientas DAM y CMS.
Definiendo DAM y CMS
Aquí tiene algunas definiciones simples de DAM y CMS:
Acquia define un CMS como: "Un sistema de gestión de contenidos (CMS) es software que almacena muchos tipos de contenido, gestiona ese contenido a lo largo de su ciclo de vida y lo publica en su sitio web y otros canales digitales." Acquia define DAM como: "La gestión de activos digitales (DAM) es la práctica de administrar, organizar y distribuir archivos multimedia. El software DAM permite a las marcas desarrollar una biblioteca de fotos, videos, gráficos, PDFs y plantillas que son fáciles de buscar y están listos para implementar." |
Para ampliar esas definiciones, aislemos la principal diferencia entre ambos y describamos algunas características clave de cada uno.
¿Cuál es la diferencia entre las plataformas CMS y DAM?
Cuando hablamos de un CMS, hablamos de contenido del sitio web, piense en páginas de destino y de productos. Cuando hablamos de DAM, hablamos tanto de la práctica de gestionar activos digitales a nivel empresarial como del software que administra e implementa toda su biblioteca de contenido en múltiples canales (incluyendo su sitio web).
A menudo, las plataformas CMS y DAM se utilizan en conjunto para respaldar los objetivos empresariales. Comprender las características clave de cada una ayuda a desentrañar la diferencia entre ambas con más detalle y destacar por qué cada una probablemente tiene un papel en su estrategia de gestión de contenidos.
Características clave de un sistema DAM
Su sistema DAM le proporciona una fuente central de información confiable para activos digitales que es fácil de gestionar, amigable para el usuario y construido para escalar. Los sistemas DAM pueden administrar todo tipo de activos digitales desde imágenes y videos hasta PDFs y documentos de Word, además de optimizar flujos de trabajo. También puede convertir archivos para reutilización, automatizar procesos manuales de contenido y facilitar que equipos globales encuentren cualquier activo que necesiten.
Aquí tiene una lista breve de las características clave de cualquier sistema DAM:
- Organización del contenido en un sistema
- Acceso seguro de autoservicio
- Publicación y distribución de activos actualizados
- Capacidad para transformar y reutilizar contenido
- Herramientas para monitorear la efectividad del contenido
- Automatización de procesos manuales
Características clave de un CMS
Cualquier CMS debería darle la capacidad de publicar, eliminar y editar contenido en su sitio web. Puede gestionar todo, desde sus imágenes de productos y videos hasta sus publicaciones de blog e imágenes principales de la página de inicio. Un CMS también puede manejar textos SEO, rastrear versiones de páginas web y gestionar roles de usuario para dar a los miembros del equipo acceso para editar y usar el contenido correcto.
Aquí tiene una lista breve de las características clave de cualquier CMS:
- Capacidad para almacenar, publicar y editar contenido del sitio web
- Permisos de usuario para control de acceso
- Constructor de páginas web o plantillas de página
- Biblioteca de contenido consultable
- Opción para escribir, editar y publicar publicaciones de blog
Cómo aprovechar DAM y CMS
Aunque hay características superpuestas, cada sistema proporciona beneficios únicos y puede ser aún más poderoso cuando se usa en conjunto. Combinar su sistema DAM y CMS mantiene todos sus activos digitales actualizados y consistentes en una ubicación. Usar una solución DAM como fuente central de información confiable e integrarla con canales de contenido web como un CMS o sistema de gestión de contenido web (WCM), puede mejorar la organización del contenido, optimizar las operaciones de comercio electrónico y aumentar la colaboración entre equipos globales.
Otros beneficios de combinar una plataforma DAM y CMS son:
- Control de versiones. Agregue una nueva versión de un activo en el sistema DAM y que se actualice en cualquier lugar donde esté compartido o integrado en el CMS.
- Trabajar desde una sola interfaz de usuario (UI). Mantener a los usuarios del CMS en un sistema al poder acceder a los activos del sistema DAM desde la interfaz del CMS.
- Sincronización de sistemas. La sincronización automática mantiene los activos actualizados en todos los sistemas desde la ubicación centralizada de la plataforma DAM.
Al combinar una solución CMS y DAM puede escalar sus operaciones de contenido con las necesidades de sus activos, equipos y marcas.
Primeros pasos con DAM
Aunque las herramientas DAM y CMS son diferentes, son sistemas complementarios y una parte importante de su ecosistema tecnológico. Aprovechar ambos en conjunto ayudará a los equipos a escalar procesos y obtener más del ciclo de vida del contenido digital.
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Nota: Este artículo fue publicado originalmente en Widen.com.
Sr. Manager, Product Marketing Marketing Acquia
