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3 raisons pour lesquelles votre collège ou Université devrait résoudre ses problèmes multisites

Dans le monde d'aujourd'hui piloté numériquement, un site Web ou même plusieurs sites Web ne suffit pas à répondre à la demande interne et les attentes du public externe. Plaire au public et fournir de la demande avec des solutions abordables, appelle à une plate-forme qui peut économiquement livrer des expériences en ligne rapidement et à l'échelle.

Gérer et entretenir plusieurs sites peut rapidement sortir de la main--même avec une solide stratégie numérique en place--et parfois le défi est même de savoir combien de sites existent, qui les possède, et quelle technologie est utilisée pour les créer et les gérer.

L'enseignement supérieur a un besoin aigu d'une solution multisite. Combien de sites Web l'organisation typique possède-t-elle? Cent? 1000? Plus? Chez Acquia, nous travaillons avec des centaines de professionnels de l'enseignement supérieur et le nombre de sites qu'ils ont à gérer peut s'approcher de niveaux intimidants. Sur la base de notre analyse et en examinant une section transversale des écoles publiques, privées et grandes et petites, une institution moyenne aura près de 2 000 sites Web. À l'extrémité inférieure de la gamme, nous avons vu des clients avec environ 300 sites. Le plus grand avait plus de 50 000.

Comment multisite devient hors de contrôle

Comment une seule institution peut-elle accumuler autant de sites en premier lieu? Il est étonnamment facile quand on considère combien de différents départements et groupes existent au sein d'une seule institution. Chacun peut avoir un public différent avec des besoins différents qui doivent être abordés. À l'interne, chacun peut avoir des exigences de maintenance différentes et des objectifs d'affaires différents associés avec elle.

Bien sûr, sur n'importe quel campus il ya les grands sites qui obtiennent la plupart de l'attention. Ceux-ci incluent le principal. edu «phare» du site et d'autres grandes priorités, y compris les admissions, les anciens, l'athlétisme, les départements académiques et ainsi de suite.

Suivant sont les sites qui ne nécessitent pas beaucoup de temps de travail sur, mais sont là et doivent être maintenus et pris en charge. Il s'agit notamment de sites de professeurs, de sites de recherche, de sites RH, de sites de fondation, etc. Enfin, il ya des sites qui sont surprenants sont encore "en direct" à tous, comme un site tourné vers le haut pour une ancienne et oubliée retrouvailles des anciens de 5 ans, par exemple.

L'une des plus grandes causes de préoccupation est que ces sites, qu'ils soient anciens ou nouveaux, portent la marque de l'école. Ils contiennent également du contenu pertinent que votre auditoire peut être à la recherche, et certainement ils ont besoin de soins et d'attention nécessaires pour assurer la sécurité et les protocoles d'accessibilité sont respectées. Mais même si les écoles pouvaient déterminer exactement combien de sites ils ont, l'étalement des sites Web autour du campus souligne les défis numériques que les collèges et les universités ont.

Obtention d'une poignée sur multisite

La première étape pour atteindre l'excellence numérique et obtenir l'étalement sous contrôle est de centraliser la gestion, la gouvernance et le déploiement de tous les sites scolaires. Sans mécanisme de gestion centralisée de l'étendue des sites Web, les écoles sont grandement entravées par leur capacité à conduire une stratégie numérique cohérente et à fort impact.

La prolifération de sites Web qui ne sont pas gouvernés de façon centralisée a des implications très réelles pour les collèges et les universités. Bien que quelques collèges et universités s'attaquent activement à leurs problèmes multisites, l'industrie en général ne l'est pas. C'est une erreur coûteuse. Nous croyons fermement que le temps de résoudre ce problème est en ce moment pour les raisons suivantes:

1. La correction de vos problèmes multisites permettra d'économiser de l'argent de votre institution

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Si votre école est plus intéressée à affecter le budget de fonctionnement aux services d'enseignement, de recherche et de soutien aux étudiants qu'aux plates-formes Web redondantes, cela devrait être une raison suffisante pour vous résoudre des problèmes multisites. Après avoir une estimation approximative du nombre de sites que vous avez, demandez-vous ce qui suit:

  • Combien de systèmes de gestion de contenu (CMS) votre institution paie-t-elle actuellement?
  • Combien de serveurs Web internes doivent être maintenus (et mis à niveau) ou combien de différents contrats d'hébergement Web l'école a-t-elle?
  • Combien de ressources, techniques ou autres, sont nécessaires pour maintenir le code qui alimente ces sites?
  • Combien est investi dans les administrateurs de site de formation et les éditeurs de contenu à travers tous ces différents systèmes?

Chacun de ceux-ci a un coût associé à elle et il ya souvent des licenciements. De manière univoque et sans aucun doute, il est plus efficace et plus rentable de gérer tous ces sites de manière centralisée pour obtenir une image complète non seulement de vos sites, mais aussi de tous les coûts qui y sont associés.

2. La fixation de vos problèmes multisites fera de vous un héros sur le campus

Contrairement à certaines inquiétudes, l'instauration d'une méthodologie pour gouverner de façon centralisée votre environnement Web ne prendra rien loin des utilisateurs finaux. Au lieu de cela, il leur donnera les niveaux de contrôle créatif qu'ils désirent et la liberté de la technologie dont ils ont besoin pour faire leur travail mieux. Les propriétaires de site et les éditeurs de contenu ne veulent pas se procurer, gérer et soutenir les plates-formes Web. En fait, c'est un obstacle pour eux. Ils veulent innover et créer des expériences numériques étonnantes pour soutenir les objectifs de l'institution. L'instauration de la gouvernance Web n'est pas du tout de lutter contre le contrôle créatif. La gouvernance du Web signifie superviser les choses qui devraient être gérées de manière centralisée (sécurité, performance, outillage, infrastructure, etc.) tout en permettant la créativité et l'innovation nécessaires pour faire progresser votre stratégie numérique.

3. La fixation de votre problème multisite maintenant signifie que vous n'avez pas à le fixer plus tard

Voici un aperçu de l'avenir: le nombre de sites que votre école a va continuer à augmenter, et avec elle ainsi le coût et la complexité nécessaires pour les gérer et les soutenir. Ce problème ne se résout pas. Si quelque chose le problème ne s'aggravera que de nouvelles fonctionnalités sont nécessaires, de nouvelles intégrations sont nécessaires, la nouvelle image de marque et le contenu est déployé, et de nouvelles questions de sécurité et d'accessibilité se posent. Tout cela représente une menace pour la capacité de votre école à réaliser sa stratégie numérique, qui est de plus en plus importante chaque jour. Le plus tôt vous corrigez vos problèmes multisites, plus tôt vous pouvez vous appuyer sur votre stratégie numérique pour vous démarquer.

Et maintenant, pour de bonnes nouvelles: il existe des plates-formes, des outils et des compétences qui existent déjà pour vous aider à résoudre ce problème maintenant. Acquia Cloud site Factory est la principale plate-forme numérique pour répondre aux défis multisite, et Acquia a travaillé avec succès avec des dizaines d'organisations de premier plan souffrant des mêmes douleurs que votre institution a affaire à l'Institut d'un stratégie de gouvernance pour aider à réduire les coûts, réduire la complexité et fournir des résultats numériques plus importants.

Conclusion

Si votre institution souffre de problèmes multisites, vous n'êtes pas seul. Les collèges et les universités sont tentaculaires moteurs de création de contenu avec beaucoup de contrôle décentralisé et des budgets distincts servant des multitudes de différents constituants. Cela, ainsi que le fait que les sites Web ont grandi organiquement et tactiquement autour du campus, a mis la plupart des collèges et des universités dans la position qu'ils sont maintenant. Mais il ne doit pas être de cette façon plus longtemps. Les principales institutions travaillent déjà à construire leurs futures stratégies numériques avec ce problème particulier à l'esprit.

N'importe quelle école peut relever ce défi et la mettre derrière eux. N'est-il pas temps que votre institution maîtrise multisite?

Chris Hartigan, Acquia

Chris Hartigan

Former VP, Global Accounts Acquia, Inc.