Making a Custom, Acquia-Hosted Site Affordable for Higher Ed

Faire une coutume, Acquia-site hébergé abordable pour les plus élevés Ed

Avec des coupes budgétaires et des attentes croissantes, les sites Web de l'enseignement supérieur sont devenus un acte d'équilibrage stimulant de la fonction et de l'abordabilité.

Comme l'un des principaux outils de marketing pour les étudiants potentiels, les sites Web Ed plus de plus en plus besoin de tout faire.

Ils doivent être réceptifs, accessibles, facilement navigué, soutenir la marque, contenir de vastes corps de contenu complexe qui nécessitent souvent des fonctionnalités personnalisées non standard dans Blogs, et be avenir-preuve suffisante pour durer 5-7 ans-la prochaine fois que les fonds pourrait être disponible pour retravailler le site Web.

Infographic illustrating rising web development costs of responsive sites vs. dropping higher ed budgets

Et si ces obstacles ne suffisent pas, les institutions ont généralement des budgets limités et un personnel limité pour maintenir leur présence sur le Web.

Au cours de la dernière décennie, nous avons vu des modèles dans les besoins, les défis et les désirs de nos clients Ed supérieurs. Il est clair qu'il est nécessaire de disposer d'une solution de site Web virtuelle «off-the-shelf» qui:

  1. Répond spécifiquement au contenu et aux besoins fonctionnels des institutions d'Ed supérieures
  2. Permet à la salle d'insuffler des sites Web avec une base stratégique et une stratégie de contenu
  3. Aide les institutions à développer un processus de gestion de leur présence sur le Web
  4. Allège le fardeau de l'hébergement, de la sécurité et des mises à jour techniques; Et
  5. Ne 1-4 tous sur un budget serré

La solution:

En fin de 2016, nous nous sommes mis en route pour construire cette solution de site Web et nous l'avons baptisée lectrónimd. Le nom vient d'un épisode de l'ancien dessin animé, le Jetsons , quand la famille a un chien robotique nommé'Lectronimo. Il sonnait futuriste, avant-gardiste, et rime avec "Geronimo!!!!" qui correspondait à notre niveau d'excitation au sujet de prendre ce grand saut dans la construction d'un nouveau produit pour la haute Ed.

Lectronimo displayed on mobile, tablet, and desktop devices.

 

Les exigences pour Lectronimo étaient à:

  • Tirez parti d'un CMS pour créer une solution de site Web reproductible et flexible qui répond aux attentes actuelles des clients Ed supérieurs et laisse de la place pour qu'ils le fassent eux-mêmes-sans nécessiter un développement personnalisé pour chaque client
  • Assurez-vous qu'il peut être déployé pour moins de $50 000 (y compris le soutien avec la stratégie, l'image de marque, l'architecture d'information, et le travail de contenu)
  • Mettre le travail de gestion et de maintien du site dans les mains de l'équipe de «contenu»
  • Construisez-le pour un coût peu récurrent pour le client d'inclure:
    • Maintenance technique du site (avec peu de dépendance à l'égard du personnel informatique/développeur du client)
    • Hébergement sécurisé, fiable et abordable
    • Possibilité de déployer des mises à jour à tous les clients assez facilement (c'est le MVP après tout)
    • L'accès à nos consultants pour les aider à protéger leur investissement et à construire un processus pour gérer leur présence sur le Web
  • Nous avons construit nos spécifications fonctionnelles pour nous assurer que le site aurait toutes les choses dont nos clients de haute-Ed ont besoin:
    • Capacité de présenter des offres académiques de façon significative aux étudiants potentiels
    • Possibilité d'approfondir les offres académiques à partir de domaines d'études, de programmes, de cours et de classes
    • Conception réactive optimisée pour tous les appareils
    • Inclut des types de contenu pour des nouvelles, des événements, des promos et des projecteurs
    • Profils de professeurs et de personnel robustes
    • Workflow d'approbation de contenu
    • Capacité d'intégrer les médias sociaux
    • Système d'alerte multi-niveaux
    • Facile à implémenter des formulaires
    • Mise en page modulaire
    • Capacité pour les gens non-conception pour éditer des images pour des bannières, des carrousels, et d'autres domaines où les images apparaissent sur le site
    • Plus tous les types de contenu habituels que vous voyez sur un site

La sélection d'un CMS est un service que nous offrons souvent à nos clients, donc nous avons pesé les avantages et les inconvénients de chacun et nous avons regardé nos expériences passées. Après mûre réflexion, nous avons choisi Drupal parce que:

  • Il est incroyablement flexible et extensible, et la communauté open source est vibrante, forte, et incroyablement dédié.
  • Drupal rend la construction dans les workflows des utilisateurs flexibles, et l'expérience éditeur de contenu teste très fortement avec les utilisateurs non-techniques.
  • Le Panelizer module nous permettrait de construire étonnamment flexible des modèles de page qui sont faciles pour les éditeurs de contenu à configurer sur leurs propres.
  • Drupal est open-source, il n'y a donc pas de frais de licence en cours, contribuant à en faire une option à faible coût à maintenir.
  • 26% des établissements de haute-Ed aux États-Unis l'utilisent déjà, y compris Harvard, Rutgers, et George Mason University.

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Comme nous avons travaillé sur Lectronimo nous avons aussi eu à comprendre comment s'assurer que la solution pourrait être maintenue, hébergé, et d'atteindre notre objectif de fournir des mises à jour et le soutien à long terme-pour protéger l'investissement du client. Nous avons regardé des modèles comparables et nous avons réalisé que nous aurions besoin d'offrir ce suivant un logiciel comme un service (SaaS) modèle. Avec cette approche, nous pouvons offrir un prix mensuel abordable pour couvrir des charges de grands services.

Quand il est venu à l'hébergement, nous avons eu plusieurs clients Drupal hôte avec Acquia Cloud. Nous savions que c'est ce que nous voulions pour Lectronimo . Mais comment pourrions-nous faire ce travail et réduire les coûts?

Nous avons travaillé avec l'équipe d'Acquia et leur expertise nous a guidés vers une solution cloud qui nous permet d'héberger plusieurs sites hors d'une base de code. Effectivement, cela nous permet d'accueillir de nombreux Lectronimo sites et de diviser les dépenses entre ces clients. Cela nous laisse également la place pour nous assurer que nous pouvons fournir un soutien continu, mises à jour, et la consultation sans se casser! En hébergeant tous les sites sur Acquia, nous avons fait en sorte qu'il soit facile pour nous de pousser les mises à jour à tous nos clients simultanément. Si nous avons un nouveau thème frontal, faire quelques mises à jour mineures fonctionnalité, ou de créer un nouveau modèle de page, nous pouvons le mettre à la disposition de nos clients et ils peuvent immédiatement en profiter.

Acquia Cloud est exactement ce que nous avions besoin pour aider à apporter une solution de site Web comme Lectronimo au marché et nous sommes pompés sur ce que Acquia et Digital Wave peut accomplir ensemble.

Si vous êtes intéressé à en apprendre davantage sur notre voyage pour développer notre solution Lectronimo Check out partie 2 de cette série: personnalisation qui est impressionnante et assez souple pour continuer à impressionner, et la partie 3: modèle ne signifie pas coupeur de cookie .

Nous sommes heureux de mettre Lectronimo sur le marché! Si vous êtes un établissement d'Ed supérieur explorant les options pour votre prochaine refonte et voulez en savoir plus au sujet de Lectronimo, ou si vous êtes dans un autre marché et voulez parler de votre prochain projet, l'équipe de Digital Wave est heureuse de vous aider.