DAM at the Center

¿Qué es la gestión de activos digitales y cuáles son los beneficios?

Gestión de activos digitales: Aquí tienes todo lo mejor juntos.

¿También pierdes mucho tiempo buscando las ilustraciones o el logotipo adecuados en el formato de archivo correcto en tus correos electrónicos y unidades? Para un flujo de trabajo interdepartamental óptimo, podría usar un sistema de administración de activos digitales (DAM) para este propósito. Aquí le mostramos lo que puede hacer el software DAM y cómo puede beneficiarse de él.

¿Qué es un sistema de gestión de activos digitales?

En muchas empresas, la gestión de medios es relativamente confusa. Los datos se envían por correo entre los departamentos y se almacenan en el almacenamiento de la red. Allí mienten y esperan para su uso posterior. Si las imágenes, los gráficos o los módulos de texto están mal ordenados o los archivos no tienen un nombre suficiente, es probable que nunca se vuelvan a encontrar. Si cada equipo crea sus propios almacenes de datos, puede haber varias versiones diferentes de los logotipos de la empresa.

En un negocio en crecimiento o una corporación global, tal gestión de datos conduce inevitablemente al caos. Por el contrario, puede realizar un seguimiento de las cosas con el software Digital Asset Management (DAM).

Este es un tipo especial de sistema de gestión de contenido. Todos los empleados autorizados tienen acceso al sistema DAM, en el que se pueden encontrar los llamados "activos", es decir, diferentes tipos de archivos, como gráficos, logotipos, videos, archivos de música, imágenes y módulos de texto. Debido al control central, todos los usuarios autorizados tienen el mismo nivel de conocimiento y acceso directo a los datos actuales.

¿Cómo exactamente utiliza un software de gestión de activos digitales?

Con la gestión de activos digitales, puede estandarizar la gestión de sus medios y facilitar la colaboración de todo el equipo.

DAM: guardar y recoger activos

El software de gestión de activos digitales proporciona todos los activos que usted y sus empleados necesitan para crear y mantener sus puntos de contacto, como sitios web, boletines o folletos. Cuando se agregan nuevos medios, se pueden enriquecer con metadatos. Usando funciones avanzadas de búsqueda y filtrado, los activos necesarios se pueden identificar y recuperar rápidamente en una fecha posterior.

DAM: Búsqueda y uso de activos.

La biblioteca de contenido realiza un seguimiento de dónde encontrar los datos que está buscando, lo que facilita el trabajo. También las consultas de material al departamento de marketing se pueden responder más rápido con un sistema DAM. La función de etiquetado de AI asigna automáticamente los datos, eliminando la necesidad de una preparación manual y lenta.

DAM: gestionar activos

Las empresas pueden otorgar privilegios de acceso. Esto permite definir claramente qué áreas son accesibles solo para el departamento de relaciones públicas o la gestión de proyectos, por ejemplo. En el sistema DAM, cree un acceso limitado para los representantes de la prensa, proveedores de servicios externos, agencias o socios de distribución. Puede definir claramente los permisos de rol para que se bloqueen los derechos de edición de los medios, por ejemplo. Con la administración de acceso unificada, puede controlar deliberadamente la escala de su producción de contenido mediante la automatización de los procesos.

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Sus imágenes, logotipos, videos, archivos PDF y más, todo en un solo lugar y fácil de actualizar. Acquia DAM es una herramienta de administración de activos digitales basada en la nube y una biblioteca centralizada para todos sus sitios Drupal.

3 Beneficios de usar el software de gestión de activos digitales

Ya sea en la tienda en línea o en los sitios web de las empresas: si el éxito de su empresa depende de una buena gestión de medios, existen algunas razones para utilizar un software de administración de activos digitales eficiente y económico.

Ventaja 1: Acortando el tiempo de comercialización.

Especialmente en las empresas internacionales, una acción rápida en situaciones actuales es esencial. Las campañas y los lanzamientos de productos deberían ser un aterrizaje puntual, ya que los retrasos pueden traer grandes pérdidas financieras. La gestión de activos digitales bien organizada acorta el tiempo de comercialización extremadamente alto, ya que los procesos necesarios pueden hacerse mucho más eficientes. ¿Se necesitan imágenes en diferentes tamaños? Se encuentra en el sistema DAM. Logotipos? En el sistema. Los bloques de texto? Tu sabes Los departamentos de marketing pueden concentrarse en su trabajo real y no perder tiempo valioso buscando y editando material.

Ventaja 2: Consistencia de la marca

Al tener los mismos datos disponibles para todos los equipos en el software de gestión de activos digitales, las empresas pueden controlar muy bien el uso correcto de las marcas. Los logotipos o gráficos desactualizados se bloquean o reemplazan inmediatamente con archivos más nuevos. Además, tiene la opción de proporcionar varias versiones de archivo para uso individual. La gestión de activos digitales bien organizada garantiza que todos los usuarios siempre sepan qué formatos pueden usar cuándo y dónde. Esto ahorra preguntas y aclaraciones que requieren mucho tiempo.

Ventaja 3: seguridad jurídica.

Por último, pero no menos importante, un sistema DAM permite el uso legalmente compatible de los medios. Con el control central de la gestión de medios, siempre tiene una visión general de sus datos. Por lo tanto, los equipos no pueden usar imágenes sin las licencias necesarias, gráficos obsoletos o no aprobados. Al enriquecer con metadatos se da información importante para usar, de modo que no debe haber ambigüedad. Con nuevas condiciones de licencia o nuevas imágenes, los medios se pueden intercambiar en tiempo real o Se puede agregar información para que todos los equipos tengan acceso a datos actualizados en todo momento.

Integrar Open Source Digital Asset Management en Drupal

Si eres un sistema de gestión de contenidos. Drupal No tiene dificultad para integrar un sistema DAM. También ofrecemos software de gestión de activos digitales diseñado para su uso en Drupal. Así que si te gusta nuestro ejemplo. plataforma Acquia basada en la nube Trabajo, puedes utilizar tu organización con la herramienta. Acquia DAM Para Drupal tiene sentido. Nos complace ayudarlo a configurar el software y ayudarlo con los primeros pasos.

Aquí hay una descripción general de los factores de decisión más importantes que debe tener en cuenta al elegir su sistema DAM: A la guía de compradores de Acquia

Andreas Frank

Andreas Frank

Vicepresidente de Área de Ventas de Europa Central Acquia

Con Acquia facultamos a las marcas más ambiciosas del mundo para abrazar la innovación y crear momentos de clientes que importan.

Construir sobre la mejor plataforma de código abierto DRUPAL

Liderar desde el frente, un profesional senior de administración de TI altamente motivado, apasionado e impulsado por resultados con casi 20 años de experiencia. Combinación única de gestión, ventas de alto nivel, desarrollo de negocios y experiencia de socios y alianzas, con la capacidad de innovar, inspirar y motivar a las personas, clientes y socios para lograr mejores resultados. Mentalidad empresarial, enfoque absoluto en la satisfacción del cliente, el empleado y el socio. Estableció ServiceNow (AHORA) en la región DACH, ayudó a ampliar el departamento de ServiceCloud en Salesforce (CRM) y se ocupó de la región alemana en SAP (SAP) para todos los temas de gestión del servicio de campo.