Gestión de activos digitales: Aquí tienes todo lo mejor juntos.
¿También pierdes mucho tiempo buscando las ilustraciones o el logotipo adecuados en el formato de archivo correcto en tus correos electrónicos y unidades? Para un flujo de trabajo interdepartamental óptimo, podría usar un sistema de administración de activos digitales (DAM) para este propósito. Aquí le mostramos lo que puede hacer el software DAM y cómo puede beneficiarse de él.
¿Qué es un sistema de gestión de activos digitales?
En muchas empresas, la gestión de medios es relativamente confusa. Los datos se envían por correo entre los departamentos y se almacenan en el almacenamiento de la red. Allí mienten y esperan para su uso posterior. Si las imágenes, los gráficos o los módulos de texto están mal ordenados o los archivos no tienen un nombre suficiente, es probable que nunca se vuelvan a encontrar. Si cada equipo crea sus propios almacenes de datos, puede haber varias versiones diferentes de los logotipos de la empresa.
En un negocio en crecimiento o una corporación global, tal gestión de datos conduce inevitablemente al caos. Por el contrario, puede realizar un seguimiento de las cosas con el software Digital Asset Management (DAM).
Este es un tipo especial de sistema de gestión de contenido. Todos los empleados autorizados tienen acceso al sistema DAM, en el que se pueden encontrar los llamados "activos", es decir, diferentes tipos de archivos, como gráficos, logotipos, videos, archivos de música, imágenes y módulos de texto. Debido al control central, todos los usuarios autorizados tienen el mismo nivel de conocimiento y acceso directo a los datos actuales.
¿Cómo exactamente utiliza un software de gestión de activos digitales?
Con la gestión de activos digitales, puede estandarizar la gestión de sus medios y facilitar la colaboración de todo el equipo.
DAM: guardar y recoger activos
El software de gestión de activos digitales proporciona todos los activos que usted y sus empleados necesitan para crear y mantener sus puntos de contacto, como sitios web, boletines o folletos. Cuando se agregan nuevos medios, se pueden enriquecer con metadatos. Usando funciones avanzadas de búsqueda y filtrado, los activos necesarios se pueden identificar y recuperar rápidamente en una fecha posterior.
DAM: Búsqueda y uso de activos.
La biblioteca de contenido realiza un seguimiento de dónde encontrar los datos que está buscando, lo que facilita el trabajo. También las consultas de material al departamento de marketing se pueden responder más rápido con un sistema DAM. La función de etiquetado de AI asigna automáticamente los datos, eliminando la necesidad de una preparación manual y lenta.
DAM: gestionar activos
Las empresas pueden otorgar privilegios de acceso. Esto permite definir claramente qué áreas son accesibles solo para el departamento de relaciones públicas o la gestión de proyectos, por ejemplo. En el sistema DAM, cree un acceso limitado para los representantes de la prensa, proveedores de servicios externos, agencias o socios de distribución. Puede definir claramente los permisos de rol para que se bloqueen los derechos de edición de los medios, por ejemplo. Con la administración de acceso unificada, puede controlar deliberadamente la escala de su producción de contenido mediante la automatización de los procesos.
