Digital Asset Manager vs. Content-Management-System: Was ist der Unterschied?

Technologie-Stacks sind exponentiell gewachsen und halten mit der digitalen Revolution Schritt. Es ist nicht genug, eine Website zu besitzen; es braucht vor allem die nötigen Handgriffe, wenn es um Martech wie Analytics, Personalisierung, CRM, etc. geht. Bei so viel Aufwand ein erfolgreiches digitales Marketingprogramm zu betreiben, würden Sie nichts hinzufügen wollen, was Sie nicht wirklich brauchen.

Der Großteil der Arbeit wird von einem Content-Management-System (CMS) wie Drupal erledigt. Aus diesem Grund könnten Organisationen das Gefühl haben, als hätten sie ihre Assets unter Kontrolle. Rich Media Assets sind jedoch eine andere Geschichte. Was zu einer gemeinsamen Frage führt: Warum brauche ich eine? Digital Asset Manager wenn ich ein Content Management System habe?

Oberflächlich betrachtet verwalten beide das, was allgemein als "Content" bezeichnet wird. Aber beide weisen einige grundlegende Unterschiede auf. Der größte Unterschied besteht darin, dass Ihr CMS, ob es nun Drupal oder Wordpress oder eine proprietäre Anbieterlösung ist, Ihnen nicht nur bei der Verwaltung Ihrer Website hilft, sondern die gesamte Grundlage bildet. Content-Management-Systeme behandeln nicht nur Assets, sondern jeden einzelnen Content, der displayed wird. Der Begriff "Content" bezieht sich auf alles, was auf einer Website zu finden ist, nicht nur das, was das Marketing hervorhebt, wie Blogposts oder Bilder. Wenn Sie ein CMS entfernen, bleibt Ihnen nichts übrig, um Ihre Inhalte zu verwalten, und Ihre Website würde im Grunde nicht mehr existieren.

Mit dem stetigen Wachstum multimedialer Marketing-Channels, die Bilder, Videos, Animationen und sogar Augmented Reality erfordern, steigt der Bedarf an mehr Rich Media Assets auch über Ihre Website hinaus. Die Kosten für die Bandbreite liegen bei Null und Smartphones verfügen über leistungsstarke Grafikprozessoren, die Bilder und Videos in hoher Auflösung anzeigen können. Hinzu kommt, dass der moderne Konsument nichts anderes als eine fesselnde Experience verlangt; seine Aufmerksamkeitsspanne ist kurz, er ist gleichzeitig misstrauisch gegenüber Werbung, erwartet aber auch eine personalisierte Experience von den Marken, mit denen er sich auseinandersetzt.

EIN DAM bietet mehr als nur Ihre Website ; Es kann Ihre gesamte Vertriebs- und Marketingorganisation antreiben. DAM ist sowohl ein zentrales Repository für die genehmigten Creative-Assets als auch eine kollaborative Workflow-Engine zwischen Vermarktern und Designern zum Erstellen, Überprüfen und Genehmigen dieser Assets. Die Funktionen eines DAMs sind oft sehr stark auf eine Reihe von Funktionen ausgerichtet, die Folgendes umfassen können: Asset-Tagging, Suchen und Filtern, Bereitstellen oder Widerrufen von Berechtigungen, Ändern der Bildgröße, Archivieren, Verwalten von Asset-Ablaufdaten, Markierungstools für Bilder und Videos und vieles mehr. Die Funktionen eines DAMs sind oft sehr stark auf eine Reihe von Funktionen ausgerichtet, die Folgendes umfassen können: Asset-Tagging, Suchen und Filtern, Bereitstellen oder Widerrufen von Berechtigungen, Ändern der Bildgröße, Archivieren, Verwalten von Asset-Ablaufdaten, Markierungstools für Bilder und Videos und vieles mehr. Diese Out-of-the-Box-Fähigkeiten greifen, sobald sich jemand im DAM einloggt und sein erstes Hero-Bannerbild einfügt. DAMs sind die Brücke zwischen Grafikdesignern und digitalem Marketing, um das Erstellen, Genehmigen und Organisieren der Deliverables für Marketingaktivitäten zu managen.

Jetzt versuchen Organisationen oft, ohne einen DAM zu funktionieren, aber sollten sie? Do-It-Yourself-Asset-Management kann große Kopfschmerzen bereiten für eine Organisation. Digital Asset Creation ist in den meisten Fällen eine Partnerschaft zwischen kreativen Designern und den Marketingverantwortlichen (auch wenn sie sich innerhalb derselben Abteilung befinden).

Designer arbeiten mit Vermarktern zusammen, um Assets für die Website, aber auch Webanwendungen, soziale Medien, Produktkennzeichnung und -verpackung, Präsentationen, Anzeigen usw. zu entwickeln Viele Unternehmen greifen beim Asset-Creation-Prozess auf E-Mail, IM, Cloud-Speicher, Google Drive usw. zurück, um sie kreativ überprüfen und genehmigen zu können. Auch wenn es für eine Weile in kleinem Rahmen funktionieren mag, sind wichtige Aspekte wie Version-Kontrolle, Meta-Data und kontextabhängige Markups beeinträchtigt.

Durch den DIY-Einsatz ist der gesamte Prozess nach der Fertigstellung und Genehmigung von Assets ineffizient. Assets werden an den zuvor genannten digitalen Standorten verteilt, aber auch auf den Festplatten von Menschen. Endgültige Assets verbleiben oft in der Cloud, nachdem sie veraltet sind und werden nie ersetzt. Dort können sie leicht im gesamten Unternehmen verteilt werden. Veraltete oder markenunabhängige Versionen von Assets bestehen und werden weiterhin mit potenziellen Kunden geteilt. Dies ist nicht nur ein Branding-Albtraum; Assets mit zeitlich befristeter Lizenzierung können hohe Strafen nach sich ziehen, wenn sie nach ihrem Ablaufdatum geteilt werden.

Einige DAMs bieten Vorteile, die über die Kontrolle und Organisation von Assets hinausgehen. Acquia DAM verfügt beispielsweise über integrierte Workflow-Tools, mit denen die Zusammenarbeit optimiert und die kollaborative Kommunikation während des gesamten kreativen Prozesses aufrechterhalten werden kann.

Bei der Bewertung eines DAM sollte es nicht als Add-on oder "nice to have" betrachtet werden, sondern als notwendiges Element Ihres Marketing-Stacks. Der Nutzen überwiegt die Kosten oder Bedenken. It’s a DAM good investment It’s a DAM good investment Bitte).

Um mehr über Acquia DAM zu erfahren, besuchen Sie: https://www.acquia.com/products-services/acquia-digital-asset-manager